メルマガバックナンバー 創刊号
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『パソコン仕事が１５倍スピードアップする奥の手』 【創刊準備号】
＜ メールの処理がスピードアップする奥の手 ＞
平成18年2月13日発行
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このメルマガは仕事はデキる、でもパソコンはいまいち苦手な方へパソコン
上達のお手伝いをするため発行してます。基本的には初心者の方に向けた
内容ですが、皆様のご意見・リクエストにより内容は随時考えていきます！！
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はじめまして、パソコンインストラクターのあつしです。
このメルマガを発行する目的はパソコン初心者の方に少しでも
パソコンを使っていただけるようお手伝いできればと思っております。
毎日パソコン教室に来ていただいている生徒様には
「ゆっくり、やさしく」ご指導させていただいております。
このメルマガでも「ゆっくり、やさしく」ご紹介していきます。
いつも会社に出勤してまずはメールチェックしますよね。
たくさんのメールを選別して読むのに時間がかかりませんか？
その上受信したメールの中には以前に商品を購入した
お店などからの宣伝のメールや業者からの出会い系サイト
の勧誘メールって意外と多くないですか？
僕は間違ってよく開いちゃいます(^^ゞ
思ったよりメールの削除って時間がかかり、だるいですよね。
そこで今回は
『メールの処理をスピードアップする奥の手』を２つご紹介します！！
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１．メールを自動で仕分けする方法
２．いらないメールを自動的に捨てる方法
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※メールソフトはOutlook Express6を
使用していることを前提でご説明します。
■ その１．メールを自動で仕分けする方法 ■
大量のメールを受信トレイに入れておくと、
後から自分が読みたいメールを見つけるのに時間がかかります。
それに大切なメールを見落としてしまうこともあります。
そこで特定の取引先、社内メール、メールマガジンなどと目的別に
フォルダ（入れ物）を仕分けておけば簡単に見つけられます。
まず仕分け用のフォルダを作成します。
（例：山田商事というフォルダを作ってみます。）
１．「受信トレイ」などのフォルダ上で『右クリック』します。
２．表示されたメニューから「フォルダの作成（Ｎ）」をクリックします。
３．フォルダ名に「山田商事」と入力します。
４．そのまま「ＯＫ」をクリックします。
新しく「山田商事」というフォルダが作成されました。
次に仕分け条件を指定してメールルールを作成します。
１．メニューバー(画面上部）の「ツール（Ｔ）」をクリックします。
２．「メッセージルール（Ｒ）」→「メール（Ｍ）」をクリックします。
３．メールルールの画面の右にある「新規作成（Ｎ）」をクリックします。
４．【１．ルールの条件を選択してください。】で「送信者にユーザーが
含まれている場合」にチェックを入れます。
５．【２．ルールのアクションを選択して下さい。】で指定した
フォルダに移動するにチェックを入れます。
６．【３．ルールの説明】で青い字の「ユーザーが含まれている」を
クリックします。
７．仕分けさせたいメールアドレスを入力するか（例：yamada＠abc.co.jp）、
「アドレス帳」からユーザーを選択します。
（※ 山田商事のメールアドレスがyamada＠abc.co.jpである場合）
８．今度は【３．ルールの説明】の中の青い字の「指定したフォルダ」を
クリックします。
９．「山田商事」のフォルダをクリックし、「ＯＫ」をクリックします。
１０．最後に画面下部にある「ＯＫ」をクリックすれば完了です！！
これで山田商事へのメールは自動的に山田商事の
フォルダに入るよう設定されました。
そのほかメルマガ用には「メルマガ」というフォルダを
作ってみていかがでしょうか？？
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■ その２．受け取りたくないメールを自動的に捨てる方法 ■
１．受信トレイに入っている受け取りたくない
メールをクリックして選択します。
２．メニューバー（画面上部）の「メッセージ（Ｍ）」をクリックします。
３．「送信者を禁止する（Ｓ）」をクリックします。
４．「****@****.co.jpが禁止されたユーザーの一覧に追加されました。
この送信者からのメッセージは、今後自動的にフィルタで処理されます。
現在のフォルダからも、このユーザーのメッセージを削除しますか？」
というメッセージが表示されますので、「はい」をクリックします。
こうすれば受け取りたくないメールは自動的に
「削除済みアイテム」のフォルダへ入っていきます。
これでもう楽チンですね！！
※削除済みフォルダに入っていくだけですので、
まだパソコンから削除されたわけではないので
もう一度削除する必要があります。
出会い系サイトの勧誘メールなどの業者は
いくつものメールアドレスを持っているので
この方法だとかなりの根気が必要ですね～～
長くなりましたが今回はここまでです。
ありがとうございましたm(__)m
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■ よく聞くけど、よくわからないパソコン用語解説 ■
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【アプリケーション】
簡単にいってしまうと、皆さんが普通、ソフトといっているもののことです。
ワープロソフト（Word）とか、表計算ソフト（Excel）とか、ゲームとか
そういうのはみんなアプリケーションです。
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みなさんのご意見・ご要望のメールお待ちしております！！技術的なご質問に
すべての方にはお答えできませんのでご了承ください。m(__)m
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■発行者：あつし
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